Offre d'emploie : Assistant Administratif et Financier

Titre du poste                        : Assistant Administratif et Financier
Type de contrat: Contrat à durée déterminée de 9 mois avec possibilité de renouvellement de 2 ans
Lieu d’affectation                  : Kinshasa
Grade                                     : PG 7/20
Date d’entrée en fonction     : Janvier 2011

L’Institution International d’Agriculture Tropicale (IITA) dont le siège est situé à Ibadan au Nigéria est l’un des centres du Groupe Consultatif International pour la Recherche Agricole (CGIAR). Il a pour mission la recherche des solutions contre la faim et la pauvreté et aussi la recherche de développement des technologies pour réduire le risque de producteurs et consommateurs, l’augmentation de la production locale et ainsi générer des revenus. C’est dans le cadre du renforcement des activités de ses projets sur le manioc que IITA lance cet avis de recrutement.

Description du poste
Sous la supervision directe du Coordonnateur du projet et de la supervision générale de l’Administrateur, l’Assistant Administratif et Financier s’occupera du traitement des opérations comptables, financières et administratives du projet. 

Fonctions essentielles
L’Assistant Administratif et Financier devra s’occuper de taches suivantes :

• Faire le suivi des dépenses en rapport avec les budgets approuvés des Chefs d’antenne et de Chefs de section et faire rapport mensuel au Coordonnateur sur le degré des dépenses et fonds disponibles dans chaque antenne et section ;
• Etablir un journal mensuel sur le recouvrement des couts (cost recovery) ;
•  Faire le suivi de consommation de carburant de carburant par véhicule et faire rapport mensuel avec analyse au Coordonnateur et à l’Administrateur ;
• En collaboration avec le Comptable, programmer et organiser les inventaires du matériel, des mobiliers, et de stocks ; et préparer le rapport à soumettre à l’Administrateur à la fin de chaque trimestre ;
• En collaboration avec le Chargé de la logistique, préparer les opérations d’achats de biens d’équipement, mobiliers, consommables, petits matériel etc. ;
• Procéder à l’analyse des comptes de différents budgets du projet ;
• Procéder à la justification des comptes ;
• Procéder aux vérifications des pièces justificatives annexées aux pièces comptables ;
•  Exécuter toute autre tache requise par la Hiérarchie.

Exigence du poste
Le candidat, de nationalité congolaise, devra remplir les conditions ci-après :

• Avoir une licence en gestion commerciale et financière ou en science économique ;
• Avoir une expérience éprouvée d’au moins 3 ans dans une entreprise ou un projet de préférence financé par les bailleurs internationaux;
• Avoir une connaissance parfaite du français écrit et parlé et la connaissance de l’anglais serait un atout ;
• Avoir la maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point et Outlook) ;
• Etre capable de travailler avec le minimum possible de supervision ;
• Accepter le cas échéant de travailler sous pression.    

Composition du dossier et dépôt des candidatures
Les dossiers seront composés d’une lettre de demande d’emploi, d’une lettre de motivation, d’un cv actualisé avec trois personnes de référence+leurs contacts et une copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM pour les candidats sans emploi à adresser au Responsable de l’Administration sous plis fermé avec mention « confidentiel » à déposer au plus tard le 23 décembre 2010 à 16 heures sur l’avenue Haut-Congo n° 4163 dans la commune de la Gombe non loin de la Direction Générale des impôts (DGI) et l’ACP ou par courrier électronique à l’adresse s.munkiba@iitadrc.org

N.B. Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour l’interview qui aura lieu le 28 décembre 2010.

Fait à Kinshasa, le 13 décembre 2010

IITA/Administration